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“爱偷懒”却受欢迎 南方电网云南曲靖供电局朱刚有秘诀

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电头条新闻云南曲靖10月30日讯(通讯员 阮松萍)跟爱偷懒的人在一起工作,真是一种煎熬!

可听说,南方电网云南曲靖供电局财务共享服务中心,有个叫朱刚的员工超级“爱偷懒”,大伙儿却都喜欢他,这是怎么回事呢?

“偷懒 ”只为工作更轻松

朱刚,男,40岁,个头不高。1999年从事企业会计核算,2018年下半年工作调整至此。获得过曲靖供电局2019年度先进(生产)者、云南电网公司2020年“素质杯”财务信息化专业技能竞赛个人三等奖。

他所在的项目资产组主要负责曲靖供电局及县(区)局的主网、配网、技改、科技信息化、大修项目的财务核算工作,参与工程全流程的管理工作,从工程计划、工程建设、暂估增资到工程结算、财务决算、工程审计、正式增资全过程的核算工作。

会算账,不难,可要在有限的时间里高效完成,那可不是个容易的事!每到月底、年底,就是财会人员超忙的时候。一些耗时耗力的人工工作,能否不做或少做呢?

是时候展现一下技能了,利用自己的兴趣和特长,朱刚陆续开发出炉了几个小软件! 将众多错综复杂的各类业务数据进行提炼组合,实现从源头到结果的“一键式”生成。

针对物资材料对账工作中的众多“病灶”和“死结”,去年,朱刚用时1个月,自主研发设计了“物资导入、对账”两个软件。惠及财务共享中心和物流中心。

每月物资单据8000条,手工凭证16000条,原来需要手工录入,耗时130小时左右。现在,“物资导入”软件将数据转换为标准导入数据,分次导入凭证后,用时仅1小时,准确率100%。

原来,财务、物资对账效率低下,双方对账是线下人工进行,需10人耗时3-7天。现在,使用“物资对账”软件,1个人用时半小时即可完成对账工作。

今年,朱刚又研发了“资产暂估转固”及“财务决算转固”两个软件,主要解决工程暂估增资和正式增资环节中,表单审核、数据汇总、卡片录入、凭证录入工作中,人工操作错误较多、时间过长的问题。

效率也是杠杠的!原来,需投入10名财务人员加班加点方能完成各类决算、对账、查账工作,现在,转由程序完成,操作很简单,大家仅需点击几个按钮,用时半小时,就能精准完成。

前久,为了解决凭证条目过多、无系统无导入功能,人工录入凭证分录耗费时力的难题,他又研发了“电力税费结转”和“通用机器人”两个软件。数据显示,在凭证分录为100条时,人工录入约1小时。现在,通过软件进行自动录入,耗时仅需15分钟。

“这样的同事请来十打!”

朱刚的软件大部分是Excel形式,用VBA代码编写,或者用浏览器、JS脚本、VBA综合程序完成。

没有技术团队的帮助,靠自己一个人编写代码,过程中,其实,朱刚总会遇到一些难以解决的问题,但他会通过反复查阅资料和一遍又一遍网上搜索的方式解惑。

对他而言,搞研发最大的困难是时间。因为编写代码需要安静的环境并投入大量的时间,上班忙工作,下班后要照看孩子、批改作业,留给他钻研的时间其实并不多。朱刚总是在孩子休息之后,再打开电脑不断深入研究。

“一是自己有这方面的特长和兴趣,最主要是想提高工作效率!”想起以前大伙儿一块儿连加几天班的经历,朱刚直摇头。”我们都怕加班,都想轻松、高效做事!借助外力‘偷偷懒’,这个可以有,是吧?”

朱刚说,刚开始,同事、领导对软件不了解,对程序的可靠性、数据的准确性有些担心。经过不断沟通,很快得到大家的认可和信任,使用率越来越高。

对于这个技术担当。同事侯江林赞不绝口:“以前物资人员要打印许多纸质出入库资料交由财务人员制证,超麻烦,他想‘偷懒’,研发了软件后,减少了物流人员的交单次数,提高了对账准确性,为双方减轻了工作压力!现在,我们也可以‘偷偷懒’啦!”

    “这样的同事请来十打!”龙晶说,朱刚利用自己的特长,深入挖掘每一个工作细节,找到可以通过软件进行管理或代替的地方,最大化提高工作效率,减轻大家工作量!“勇于担当、积极创新的劲头必须赞!”

“学无止境,只有付出非凡的努力,才能收获非凡的成果。要是发现还有可以通过软件提升工作效率的地方,我肯定会继续研究。”朱刚说,其实,无论在工作还是在生活中,都要拥有一份热爱、保留一份兴趣、寻找一个方向,专心走下去,这样沿途会看到很多靓丽的风景。

“偷懒哥”朱刚

“偷懒哥”朱刚。

工作时一丝不苟

工作时一丝不苟。

朱刚和同事

朱刚和同事。

每到月底、年底,就是财会人员超忙的时候。

每到月底、年底,就是财会人员超忙的时候。

“偷懒”哥的获奖证书

“偷懒”哥的获奖证书。

责任编辑:周忠群


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70715 2019-03-16 加入 中国

(这个人懒得留下签名)